Exportação: 8 benefícios da automação de processos

Saiba como a automação de processos na exportação pode tornar seu negócio mais competitivo no Brasil e no exterior

A exportação é o caminho para empresas que buscam expandir seus mercados e aumentar sua competitividade. 

No entanto, o processo de exportação pode ser complexo e cheio de desafios, pois além de gerir a operação do negócio em solo nacional, é preciso executar várias atividades relacionadas ao envio da mercadoria para o exterior.

É nesse cenário que a automação de processos surge como uma ferramenta poderosa, trazendo inúmeros benefícios para as operações de exportação. 

Neste artigo, falaremos os principais benefícios da automação de processos na exportação, continue conosco 👇🏻

O que é automação de processos na exportação?

A automação de processos envolve o uso de tecnologia e software para realizar tarefas repetitivas e baseadas em regras de forma mais eficiente e com menos intervenção humana. 

No contexto da exportação, isso inclui a gestão de documentos, processamento de pedidos, rastreamento de remessas, conformidade regulatória e comunicação com parceiros comerciais.

8 benefícios da automação de processos na exportação 

Estes são os 8 benefícios ao empregar ferramentas de automação de processos nas vendas internacionais:

#1: Redução de erros e aumento da precisão

O primeiro benefício da automação de processos na exportação é a redução de erros humanos. 

A inserção manual de dados e a manipulação de documentos podem levar a erros que resultam em atrasos, penalidades e até mesmo a rejeição de pedidos.

Sistemas automatizados podem garantir que os dados sejam inseridos corretamente e de forma consistente, minimizando a margem de erro e aumentando a precisão das operações.

#2: Eficiência operacional

A automação de processos ajuda a acelerar significativamente o tempo necessário para concluir várias etapas do processo de exportação. 

Por exemplo, a geração automática de documentos como faturas comerciais, packing list e certificados de origem pode ser feita em minutos. 

Além disso, a automação permite o processamento simultâneo de múltiplas tarefas, aumentando a eficiência operacional e permitindo que as empresas respondam mais rapidamente às demandas dos clientes.

#3: Conformidade com a regulamentação internacional 

Manter a conformidade com as regulamentações internacionais é essencial para evitar penalidades e garantir o sucesso das operações de exportação. 

Sistemas automatizados podem ajudar as empresas a manterem-se atualizadas com as mudanças nas regulamentações e garantir que todos os documentos e processos estejam em conformidade com as exigências legais. 

Isso inclui a verificação de mudanças na legislação, tratamento administrativo das mercadorias e geração de relatórios de conformidade.

#4: Economia de tempo e recursos

A automação de processos na exportação resulta em uma economia significativa de tempo e recursos. 

A eliminação de tarefas manuais e repetitivas libera os funcionários para se concentrarem em atividades estratégicas que agregam valor ao negócio, como o desenvolvimento de novos mercados e o atendimento ao cliente.

Além disso, a automação pode reduzir a necessidade de contratações adicionais, diminuindo os custos operacionais.

#5: Melhor gestão de dados e informações

A automação facilita a coleta, armazenamento e análise de dados relacionados às operações de exportação. Sistemas integrados podem consolidar informações de diferentes fontes, proporcionando uma visão holística das operações. 

Isso permite uma melhor tomada de decisões baseada em dados, identificação de tendências e oportunidades de melhoria contínua. Além disso, a automação melhora a rastreabilidade e a transparência das transações, facilitando auditorias e a gestão de riscos.

#6: Melhoria na comunicação e colaboração 

A automação de processos pode melhorar a comunicação e a colaboração entre diferentes partes envolvidas na cadeia de exportação, como fornecedores, transportadoras, despachantes aduaneiros e clientes. 

Sistemas automatizados permitem o compartilhamento de informações em tempo real, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso aos dados mais atualizados. 

Isso pode reduzir atrasos e melhorar a coordenação logística, resultando em entregas mais rápidas e eficientes.

#7: Flexibilidade e escalabilidade

Sistemas automatizados são altamente escaláveis, permitindo que as empresas aumentem suas operações de exportação sem a necessidade de investimentos significativos em infraestrutura ou recursos humanos. 

A automação de processos pode ser adaptada para atender às necessidades específicas de cada empresa, oferecendo a flexibilidade necessária para responder rapidamente às mudanças no mercado e nas demandas dos clientes.

#8: Competitividade no mercado global

A automação de processos na exportação proporciona um aumento na vantagem competitiva. Empresas que adotam a automação são capazes de operar de maneira mais eficiente, reduzir custos, melhorar a precisão e a conformidade, e responder rapidamente às demandas do mercado. 

Isso pode resultar em um melhor atendimento ao cliente, maior satisfação e fidelidade, e uma posição mais forte no mercado global.

Exemplos de tecnologias de automação na exportação

Sistemas de Gestão de comércio exterior:

Software que integra e automatiza todas as etapas do processo de exportação, desde a criação de pedidos até o cumprimento de requisitos aduaneiros.

EDI (Electronic Data Interchange): 

Tecnologia que permite a troca eletrônica de documentos comerciais entre sistemas de empresas diferentes, melhorando a eficiência e reduzindo erros.

RPA (Robotic Process Automation):

Utilização de robôs de software para realizar tarefas repetitivas, como inserção de dados e geração de relatórios, de forma automática e eficiente.

Blockchain:

Tecnologia que pode ser utilizada para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos e transações de exportação, aumentando a transparência e a segurança.

Certificado de Origem com aprovação por inteligência artificial:

Uso da IA para automatizar o processo de análise e aprovação do Certificado de Origem. 

Quer saber mais sobre essa tecnologia?

Confira este artigo: Benefícios da Inteligência Artificial aplicada ao Certificado de Origem

Portanto, podemos concluir que a automação de processos para exportação oferece uma ampla gama de benefícios, desde a redução de erros e aumento da precisão até a melhoria da eficiência operacional e conformidade regulatória. 

Empresas que adotam a automação estão melhor posicionadas para competir no mercado global, economizar tempo e recursos, e oferecer um melhor serviço aos seus clientes. À medida que a tecnologia continua a evoluir, a automação se tornará cada vez mais essencial para o sucesso das operações de exportação.

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