Como funciona a fatura comercial nas exportações?

Vai exportar? Confira como funciona a fatura comercial nas exportações

Ao realizar uma exportação, diversos documentos são necessários para garantir a legalidade e segurança da transação comercial. Um deles é a fatura comercial.

Neste artigo, vamos falar sobre o que é a fatura comercial para exportação, como funciona, quem a emite e quais dados são necessários para criá-la.

O que é a fatura comercial para a exportação?

A fatura comercial, também chamada comercial invoice, é um documento utilizado nas operações de comércio internacional, incluindo as exportações. Ela serve como prova da transação comercial entre o vendedor e o comprador estrangeiro.

A fatura comercial detalha as informações sobre a mercadoria exportada, incluindo sua descrição, quantidade, valor unitário e total, condições de pagamento, termos de entrega, entre outros detalhes.

Além de ser um documento de natureza comercial, ela também é utilizada para fins aduaneiros, servindo como base para o cálculo de impostos, tarifas e taxas de importação no país de destino.

Como funciona a fatura comercial nas exportações?

Na prática, a fatura comercial deve conter todas as informações relevantes sobre a transação, incluindo detalhes sobre a mercadoria exportada, preço, condições de pagamento, termos de entrega e qualquer outra condição acordada entre as partes.

Após a emissão da fatura comercial, ela é enviada juntamente com a mercadoria exportada para o país de destino. Quando a carga chega no país de destino, a fatura comercial é apresentada às autoridades aduaneiras para verificação e liberação da mercadoria.

Ela também é utilizada como base para o cálculo dos impostos de importação, bem como para verificar a conformidade da transação com as leis e regulamentos comerciais do país importador.

Quem emite a fatura comercial?

A fatura comercial é emitida pelo exportador, que é responsável por detalhar todas as informações relevantes sobre a transação comercial.

O exportador deve garantir que a fatura comercial esteja corretamente preenchida e em conformidade com as leis e regulamentos comerciais do país de destino.

É comum o exportador contar com a assistência de um despachante aduaneiro para auxiliar na preparação e emissão da fatura comercial, especialmente nos casos em que as empresas estão começando no comércio exterior, em operações mais complexas ou em países com requisitos específicos.

Quais dados constam na fatura comercial?

A fatura comercial deve conter uma série de informações detalhadas sobre a transação comercial, incluindo:

– Nome e endereço do exportador e do importador

– Descrição detalhada da mercadoria exportada, incluindo quantidade, peso, características, entre outros detalhes

– Valor unitário e total da mercadoria

– Condições de pagamento e termos de entrega

– Número e data da fatura

– Termos de venda (Incoterms)

– Informações sobre embalagem e transporte

– Assinatura do exportador ou de seu representante autorizado

Essas informações são essenciais para garantir a transparência e legalidade da transação comercial, além de facilitar o processo de importação no país de destino.

Em resumo, a fatura comercial desempenha um papel fundamental nas exportações, fornecendo uma descrição detalhada da transação comercial e servindo como base para o processo de importação no país de destino.

É importante que o exportador esteja ciente das informações necessárias e dos requisitos legais para emissão da fatura comercial, a fim de garantir o sucesso da operação de exportação.

Ainda falando sobre exportações, outros documentos utilizados no processo são: o Packing List e o Certificado de Origem, confira também estes artigos que falam sobre cada um deles: